Užsakyti demonstraciją

PradžiaSprendimaiPirkimai ir tiekėjai

Pirkimo poreikis, tvirtinimas ir tiekėjo pasiūlymas – viename procese.

Darbuotojas pateikia pirkimo paraišką, sistema taiko nustatytą tvirtinimo logiką pagal sumą ir atsakomybes, o pirkimų komanda renka komercinius pasiūlymus, siunčia RFQ tiekėjams ir valdo tiekėjų registrą bei vertinimą.

Užsakyti demonstracijąPirkimo kelias

Pagrindinės funkcijos ir verslo naudos

Nuo pirkimo poreikio iki patvirtinimo, pasiūlymų ir užsakymo.

  1. 01Pirkimo paraiškosEilutės, kategorijos, investicijos požymis ir reikalingi priedai fiksuojami viename įraše.
  2. 02Tvirtinimai pagal sumasKaupiamoji tvirtinimo grandinė keičiasi pagal pirkimo sumą ir įmonės taisykles – be rankinio persiuntimo.
  3. 03Komerciniai pasiūlymaiFiksuojami tiekėjų pasiūlymai, palyginamas rezultatas ir pasirenkamas laimėtojas – tame pačiame įraše.
  4. 04RFQ iš „Outlook“Užklausa tiekėjui siunčiama iš naudotojo „Microsoft 365“ pašto, o AI gali padėti parengti laiško tekstą.
  5. 05Tiekėjų registrasTiekėjai, kvalifikacija, vertinimas ir patvirtintų tiekėjų sąrašas valdomi vienoje vietoje.
  6. 06Prieiga pagal skyrių ir pareigybęDarbuotojai mato jiems aktualias paraiškas, o pirkimų funkcija turi platesnę matomumo teisę.

Procesas

Kas inicijavo, kas patvirtino, kokie pasiūlymai gauti, kas pasirinkta.

  1. 01ParaiškaEilutės, kategorija, suma, priedai
  2. 02Tvirtinimas pagal sumąVadovas → Finansai → Direktorius, jei viršijamas limitas
  3. 03RFQ tiekėjamsIš „Outlook“, iš tiekėjų registro, su AI parengtu tekstu
  4. 04Pasiūlymų palyginimasKaina, pristatymas, tiekėjo vertinimas – laimėtojas fiksuojamas
  5. 05UžsakymasIstorija lieka paraiškoje; tiekėjas įvertinamas registre

Esmė

Valdymas ir atsekamumas: kas inicijavo, kas patvirtino, kokie pasiūlymai gauti ir kas pasirinkta – viename įraše. Tai kur kas stipriau nei „pirkimų sąrašas“.

Susiję sprendimai

M-07

Turto valdymas

Priskyrimas, perdavimas, grąžinimas, nurašymas, PDF aktai, „Mano turtas“.

Plačiau → INT

Integracijos

„Microsoft 365“, „Dokobit“, „Vikarina“, „Rivilė“, „BioStar 2“, „Worksober“, OpenAI / Azure OpenAI, SMTP.

Plačiau → SEC

Saugumas

2FA, rolės ir objektų lygio prieiga, audito žurnalas, prisijungimų kontrolė, IP apsauga, šifravimas.

Plačiau →

Kitas žingsnis

Nuo funkcijų – prie realaus jūsų proceso.

Geriausias kitas žingsnis – trumpa demonstracija su jūsų pasirinktu procesu ir vaidmenimis. Taip parodome ne teorines funkcijas, o konkrečią darbuotojo, vadovo ir atsakingo skyriaus eigą.

Užsakyti demonstraciją Visi sprendimai → Nuotoliniu būdu · su jūsų procesu · be įsipareigojimų